📍 Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass im Hintergrund Vieles organisiert, bezahlt und gesteuert wird. Die Geschäftsstelle befindet sich in Neukölln. Über 30 Kolleg*innen sind dort im Einsatz, es gibt aber auch noch weitere Verwaltungsteams in den einzelnen Jugendhilfestationen und Kitas.
In der Geschäftsstelle arbeiten folgende Fachbereiche:
📞 das Sekretariat ist Kommunikationsschnittstelle Nummer eins und hat von Postbearbeitung bis Caterings sehr vielfältige Aufgben
🗂️ die Personalbuchhaltung kümmert sich um Gehälter, Arbeitsverträge und viele weitere Themen der Sacbearbeitung
💰 die Finanzbuchhaltung nimmt z.B. Rechnungen entgegen und pflegt die unterschiedlichen Juwo-Konten
💻 das EDV-Team ist erster Ansprechpartner, wenn ihr Computer-Probleme habt, technische Arbeitsmittel benötigt, etc.
📢 das PR-Team präsentiert Juwo z.B. auf der Webseite, Flyern, Instagram, etc. und lenkt, wie Juwo nach außen dargestellt wird
🤝 das Team Mitarbeit kümmert sich um Bewerbungen, Fortbildungen, Personalüberlassung und noch viel mehr
Die Geschäftsführung ist natürlich auch in der Geschäftsstelle angesiedelt, sie habt ihr ja schon kennengelernt.
❤️ Auch wenn die Kolleg*innen aus der Verwaltung meist nicht direkt mit Kindern, Jugendlichen oder Familien zu tun haben, so ist allen Kolleg*innen dort bewusst, dass sie einen indirekten Beitrag zu gesellschaftlich sehr wichtiger Arbeit leisten. Außerdem sieht sich die Verwaltung als Service-Team, um die Kolleg*innen in den pädagogischen Bereichen zu unterstützen.
💬 Hier erfährst du, was unserer Kollegin Grit Ahle an ihrer Arbeit wichtig ist:
❝Als ich bei Juwo angefangen habe, war ich zuerst in der Vorortverwaltung in den Kitas. Ich bin viel herumgefahren und habe es sehr genossen, mit den unterschiedlichen Leuten in Kontakt zu sein. Von den Kitaleitungen kam immer sehr viel positives Feedback zu meiner Arbeit. Irgendwann hatte ich dann den Wunsch mich beruflich weiterzuentwickeln und meine Stunden zu erhöhen… Ein absolutes Plus ist, dass es vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten gibt, das kann ich immer wieder am eigenen Leib erfahren. Ich habe mich weiterbilden können und bin in die Finanbuchhaltung unseres e.V. gewechselt… Aber das allerwichtigste bei Juwo sind meine vielen tollen Kolleg*innen.❞